化工行業解決方案:
行業痛點:
大宗物料工作在焦化行業等需要檢斤計量物料行業中是一個難題,在手工作業下,如何監控整個計量過程、質檢流程、結算流程,防止舞弊行為是每個企業關心的問題,有的企業采取頻繁更換人員、安裝電子監控設備等辦法進行監控,但卻不能從根本上杜絕舞弊行為。
解決方案:
煤化工企業系統:
系統為煤化工企業提供采購和銷售線上管理服務,優化企業業務流程,便捷實現企業供應商管理、自動收發貨、無人值守稱重管理、結算支付等管控目標。
采購流程:供應商管理→采購合同→排隊叫號→收貨入場→重車過磅→輕車過磅→車輛出場→財務結算
銷售流程:客戶管理→充值管理→銷售合同→派車計劃→排隊入場→輕車過磅→重車過磅→車輛出場
從計量管理、質檢管理、合同管理、結算管理上為企業提供解決方案。
計量管理:
1.系統自動從電子儀表中采集車輛毛重、皮重數據,并自動計算出凈重,自動打印磅碼單。系統通過紅外線監磅儀和視頻監控系統可以解決車輛不完全上磅,或一車多過問題
2.車皮重量超過其平均數量,系統能夠自動報警,從而解決司機在車皮重量上的作弊行為。
3.系統可以自動監控收貨過磅整個過程,如果車輛重復稱量毛重,系統自動禁止,從而解決一車多過問題。
4.提供發貨日報表、收貨日報表、發貨任意統計表,收貨任意統計表、磅碼單查詢、銷售提貨單查詢、材料結算單查詢、質量合同查詢、化驗單查詢、運費結算查詢等實用的查詢和統計功能,使各級領導能夠實時了解、監控整個司磅業務全過程。
質檢管理:
系統通過自動對采樣單、化驗單進行二次編號,可以使采樣員、送樣員、編號員、制樣員、化驗員無法了解化驗數據與供應商、貨物品種、車號的對應關系,從而避免作弊行為的發生。
合同管理:
規范了合同管理,控制了原料采購和成品銷售的結算。
結算管理:
1.杜絕原料結算、成品銷售結算、運費結算中的人為因素的影響,使結算過程透明化
2.使領導可以實時了解原料結算、成品銷售的真實情況。
3.減輕原料結算、成品銷售的工作量,提高了工作效率。